Artigo publicado no portal iGOV e no sítio web da Novabase.

Com mais de 120 mil obras disponíveis para consulta, entre livros, publicações locais e CD e DVD, a Biblioteca Municipal da Póvoa de Varzim implementou recentemente um novo sistema de gestão. Uma das principais características do projecto foi a disponibilização do catálogo da instituição na Internet.

Fruto de um trabalho iniciado em Abril de 2008, a apresentação do novo sistema de gestão de bibliotecas da Biblioteca Municipal da Póvoa de Varzim, assim como a disponibilização do catálogo on-line, foi um dos pontos altos das comemorações do 20º aniversário da inauguração do actual edifício da Biblioteca Municipal Rocha Peixoto, no passado dia 30 de Novembro de 2011. Segundo contou ao iGOV Manuel Costa, director da Biblioteca Municipal da Póvoa de Varzim, o projecto foi implementado com dois grandes objectivos em mente: a «implementação de um novo sistema integrado de gestão de bibliotecas» e a «disponibilização on-line do catálogo bibliográfico das bibliotecas da Rede Concelhia de Leitura Pública».

Para tal foram envolvidos os esforços de técnicos da instituição e da autarquia poveira, assim como da Novabase, empresa responsável pelo software Horizon, utilizado na implementação do projecto. De acordo com Manuel Costa, durante o processo de implementação da plataforma foram efectuadas várias tarefas, entre as quais «a parametrização e migração dos registos bibliográficos, em simultâneo com o processo de uniformização da informação técnica». Mais tarde a Biblioteca Municipal Rocha Peixoto avançou com «um plano de formação ao nível do utilizador e administração do sistema e [foram] efectuadas alterações nos procedimentos internos (tratamento documental) e externos (comunicação com os utilizadores)», acrescenta o director da instituição.

Só depois de efectuados alguns testes de operacionalização é que o sistema passou a estar disponível na Internet, precisamente no final de Novembro do ano passado.

Catálogo bibliográfico mais acessível

Segundo Manuel Costa, com este projecto pretendeu-se também facilitar o acesso ao catálogo bibliográfico por parte da comunidade de leitores local, pois uma das razões que levou a Biblioteca Municipal da Póvoa de Varzim a implementar esta tecnologia foi «melhorar a comunicação com os utilizadores e facilitar o acesso à informação disponível no catálogo informático». Em paralelo a biblioteca poveira procurou alargar os serviços disponibilizados aos utentes, assim como reunir numa só as diversas bases de dados locais existentes anteriormente, para que fosse possível «facilitar o acesso aos repositórios digitais», acrescenta.

Como destaques da plataforma, Manuel Costa realça não só o catálogo on-line, mas também a criação de uma área pessoal do leitor, onde os utilizadores podem gerir vários aspectos relacionados com as suas interacções com a biblioteca. Através da mesma tecnologia, a Biblioteca Municipal da Póvoa de Varzim conta agora com um sistema de notificações aos leitores e com a possibilidade de criar «estatísticas resultantes da utilização dos serviços e coleções».

Mais visibilidade para a instituição

Durante a implementação da tecnologia, projecto que contou com um orçamento de 54 mil euros, surgiram também algumas dificuldades, admite o responsável ao afirmar que houve «alguma resistência ao nível da migração de registos devido aos diferentes sistemas de gestão de bibliotecas e várias bases de dados».

Mas passados poucos meses depois da entrada em funcionamento oficial do projecto, o director da Biblioteca Municipal da Póvoa de Varzim apresenta alguns resultados que considera positivos, desde uma «maior visibilidade e relevância do serviço», que permitiu chegar a mais utilizadores, à «partilha de informação» e a «disponibilização de uma interface de pesquisa pública Web com funções integradas de portal». A nível interno, Manuel Costa destaca uma maior «rapidez e eficácia nos processos internos» da instituição.

Os próximos passos da plataforma também já estão definidos e passam pela «produção de relatórios anuais de informação à comunidade sobre o desenvolvimento do projecto e disponibilização de documentos em suporte digital» e pela «criação de informação base para auxílio ao desenvolvimento de infográficos para comunicação com a comunidade», revela Manuel Costa.

[i] Flash

Projecto: Disponibilização do sistema de gestão de bibliotecas
Entidade: Biblioteca Municipal Rocha Peixoto e Câmara Municipal da Póvoa de Varzim
Responsável pelo projecto: Manuel Costa
Tempo de Implementação: De Abril de 2008 a Novembro de 2011
Tipo de Desenvolvimento: Interno
Parceiros de desenvolvimento: Centro informático da Câmara Municipal da Póvoa de varzim
Contactos: Telefones: + 351 252 616 000 ; +351 252 617 069 ; E-mail: biblioteca@cm-pvarzim.pt

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